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Pour les agences

Chaque réparation triée, avant même de demander.

Les signalements arrivent avec photos. Vous fixez la priorité et envoyez la bonne personne. Devis, accord du bailleur, visite et facture suivent dans la même intervention.

La boîte de réception du bureau dans Properlinx sur un téléphone
Un certificat expiré signalé dans Properlinx
Une note interne dans le chat d’une intervention
Pour le bureau

Moins de relances. Plus de travail fait.

Trier en quelques gestes

Chaque signalement arrive dans votre boîte avec la photo du locataire. Choisissez la priorité et la catégorie, puis envoyez-le au bon endroit.

  • Urgence, urgent, normal ou planifié
  • Votre technicien, une offre à prix fixe, ou des devis
  • Le locataire voit la suite
Un nouveau signalement de locataire dans la boîte de réception, avec le choix de la priorité

Devis et accord du bailleur, dans l’intervention

Demandez jusqu’à cinq entrepreneurs. Chaque devis arrive avec ses postes, la TVA et la date de début. Acceptez-en un, les autres sont refusés pour vous.

  • Un plafond de dépenses par bien
  • Au-delà, le bailleur valide en un geste
  • Après un appel, vous validez en son nom
Un devis avec postes et TVA, en attente de l’accord du bailleur

Contrôlé avant d’être clôturé

Une intervention se termine par une photo après travaux ou la signature du locataire. Les contrôles avant et après permettent à un responsable de vérifier le travail avant la clôture.

  • Photos, temps et matériel sur l’intervention
  • Personne à la maison ? Noté avec l’heure, le lieu et une photo
  • Rouvrir si le problème revient
Contrôles avant et après les travaux sur une intervention dans Properlinx

Tout ce dont votre bureau a besoin

Dans chaque formule.

Un tableau pour chaque intervention

Chaque intervention a un statut, de signalée à clôturée. Personne ne doit demander où elle en est.

Des visites sans coups de fil

Votre technicien, l’entrepreneur ou le bureau propose quelques créneaux. Le locataire en choisit un dans l’app ou par un lien, avec un rappel s’il oublie.

Clés et codes

Les codes de serrure et d’accès sont chiffrés par immeuble et par logement, et affichés pour la visite.

Des certificats à jour

Gaz, électricité, PEB : chaque contrôle avec sa date, pour voir ce qui expire avant l’échéance.

États des lieux

Entrée et sortie pièce par pièce, avec photos et signatures, et un rapport à imprimer.

Chat par intervention, et avec tous

Bureau, locataire et technicien échangent dans l’intervention. Les chats d’équipe, de groupe et d’immeuble sont dans la même liste.

Les heures de vos techniciens

Pointage sur place avec contrôle de localisation. Heures supplémentaires et salaires bruts pour la paie.

Tâches et un vrai agenda

Des tâches pour votre équipe, avec listes de contrôle et modèles. Vue jour, semaine ou mois.

Une affiche QR par immeuble

Les locataires la scannent dans le hall pour signaler un problème. Sans app ni compte.

Pour le gérant

Toute l’agence d’un coup d’œil.

Ce qui demande votre attention, rien d’autre

Chiffres clés, échéances, dépenses face au budget et performance des entrepreneurs, sur tous les biens.

La vue d’ensemble du gérant dans Properlinx

Bientôt

En test ou en développement. Pas encore dans l’app en ligne.

  • BientôtUn lien d’intervention pour les entrepreneursSans compte, l’entrepreneur accepte, propose des créneaux, envoie son devis, fait rapport et facture depuis un seul lien sécurisé.
  • BientôtDes automatisations qui agissentDéfinissez une règle une fois. Elle attribue l’intervention, demande des devis ou l’accord du bailleur, toute seule.
  • BientôtVoir d’abord, réparer sur placeUne courte visite avant le prix. Les petites réparations se font tout de suite dans vos limites, ou le bureau les valide en un geste.
  • BientôtDes créneaux qui conviennent au locataireLe locataire peut proposer ses propres créneaux. Sans l’app, le bureau en choisit un pour lui après un appel.
  • BientôtEnvoyé, distribué, luLes messages du chat indiquent quand ils arrivent et quand ils sont lus. Une notification ouvre directement le message.
  • BientôtConvenu par téléphoneUn moment convenu avec le locataire par téléphone est réservé en une étape, par le bureau ou celui qui fait le travail.

Voyez-le avec vos propres immeubles en tête.

Nous vous montrons tout le parcours, de la photo du locataire à la facture.